Wagner OS
Jedes Projekt, das wir betreuen — Übersetzung, beglaubigte Dokumente, KI-Arbeiten, Marketing — läuft über ein System, das wir selbst entwickelt haben und pflegen. Deshalb können wir Ihnen jederzeit sagen, wo Ihr Auftrag steht, statt erst nachfragen zu müssen.
Ein Vorgang, vom Angebot bis zur Rechnung
Ein Auftrag wird einmal angelegt und behält denselben Datensatz über alle Schritte hinweg. Nichts wird zwischen den Stationen neu erfasst, also verändert sich auch nichts unbemerkt.
Angebot
Umfang, Sprachen, Volumen und Termin werden Ihrem Konto zugeordnet und zu Ihren vereinbarten Konditionen kalkuliert.
Produktion
Die Arbeit wird namentlich an Linguisten und Fachleute vergeben — Termin und Anweisungen hängen am Auftrag selbst.
Qualitätssicherung
Prüfung und Kontrolle finden im selben Datensatz statt, sodass eine Rückfrage nie von der zugehörigen Datei getrennt wird.
Lieferung
Fertige Dateien werden im Portal freigegeben und bleiben dort jederzeit erneut abrufbar.
Was Sie sehen
Ihr Konto zeigt die Arbeiten Ihres Unternehmens — und sonst nichts. Keine Tabellen, kein Nachfassen, keine weitergeleiteten E-Mail-Ketten.
Aktueller Status
Wo jeder Auftrag gerade steht und auf welchen Termin er läuft.
Ihre Dateien
Ausgangsdateien, Referenzen und fertige Lieferungen an einem Ort, jederzeit herunterladbar.
Ihre Historie
Alles, was wir für Sie erstellt haben — durchsuchbar, mit Ihren eigenen Referenznummern und Bestellnummern.
Ihr Team
Sie entscheiden, ob das ganze Unternehmen Zugriff hat, nur benannte Kolleginnen und Kollegen oder nur Sie selbst.
Sicherheit
Ihre Dokumente sind oft vertraulich — Verträge, Anträge, persönliche Unterlagen. Die folgenden Punkte sind die, die in der Praxis zählen.
Serverseitige Rechteprüfung
Jede Anfrage wird auf dem Server gegen Ihre Rolle geprüft. Ein Kundenkonto erreicht ausschließlich die Vorgänge des eigenen Unternehmens — keine anderen Kunden, keine internen Abläufe, keine kaufmännischen Zahlen.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Jedes Konto kann einen zweiten Faktor über eine gängige Authenticator-App aktivieren. Ein Passwort allein genügt dann nicht mehr.
Prüfprotokoll
Anmeldungen, Rechteänderungen und Änderungen an Ihren Datensätzen werden mit Person und Zeitpunkt in einem nicht veränderbaren Protokoll festgehalten. Auf Wunsch erhalten Sie es.
Verschlüsselung und Datenschutz
Der gesamte Datenverkehr läuft über verschlüsselte Verbindungen. Passwörter werden ausschließlich als gesalzene Hashes gespeichert. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nach DSGVO; einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir auf Anfrage bereit.
Wir beschreiben ausschließlich, was die Plattform tatsächlich leistet. Eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder SOC 2 besteht derzeit nicht, und wir behaupten das auch nicht.
Die vollständige Übersicht
Zwölf Seiten zur Plattform: was sie verwaltet, was Ihr Portal zeigt, welche Dateiformate wir verarbeiten, die drei Zugriffsmodelle und das Sicherheitskonzept.